第223章 岂能久乎？
平东將军府长史————
这个职衔说起来倒是颇为风光，乃是司掌將军府一应中枢机要，权责甚重。
可工作一旦落到了实处，却只叫张昀头晕脑胀，苦不堪言。
如今上至刘备签发的各项军令、政令，各地驻军调动、换防的奏报；
下至各级官吏將佐的升迁、贬謫、考绩之册，州府及下辖五郡的钱粮收支、库存、调拨数据；
再到军械甲冑的製造、储备、消耗清单，乃至於派往四方的细作谍探，不时传回的各种密报————
但凡与平东將军府沾点边儿的事务，无论巨细繁简，总会有一份副本或是通报，送至他这个长史的案头，最终便堆得如山似海。
从现阶段来说，刘备並未要求张昀对这些文书做出应对处理，送到这边主要还是为了留存备份，以及让他知晓当前各方的情况，也好为日后的建言献策做准备。
这也就意味著，张昀作为长史，对这些事儿起码得做到心中有数。
否则真等刘备问起来，他却一问三不知————往小了说，届时的场面会比较尷尬，往大了说，他这就是失职！
可面对浩繁的文书，单凭张昀一己之力，即便是日夜不休，也根本就处理不过来。
按照这年月儿的正常流程，一份文书送至长史的官廊，理应先由麾下文吏初步筛选，按军务、政务、人事、钱粮、谍报、甲械等类目分门別类；
然后每一项再由对应的专人，进行数据统计和初步的情况匯总：
继而则是主薄根据轻重缓急，排出一个优先级的顺序；
最后才是由他这位长史，审阅相关的情况摘要，或是重点奏报的原件————
然而，现实的情况却是，张的这间平东將军府长史的官中，除了他这个长史本人。
属吏只有一个王景而已。而指望著王景一人就包揽下所有文吏、书佐、主薄的活计，也不太现实。
说白了，他们俩就算再爆肝，也不可能撑起这种体量的事务，因此將军府长史的职能，目前基本是处於彻底瘫痪的状態。
在过去这几日里，他二人便是整日埋首於书堆之中。
张昀这边，对於绝大多数的文书，只能匆匆扫上一眼，知道大概是个什么事，便搁置在一旁；而王景那边，则是努力挑拣出了他认为比较紧要的內容，单独整理成册，再呈给张昀审阅。
这其中最让张昀头疼的，莫过於海量的数据类文书。
上边密密麻麻的中文数字看得他头昏脑胀，根本就反应不过来到底是多少。
曾经他也想过索性一概不理，遇上这类文书便直接跳过，反正都记不住，不如省下心思看別的。
可转念一想，又觉得有些不妥。
毕竟他作为长史，或许不必深究每一处细节，但总不能连基本的概况都不知道吧？
整个徐州有多少田亩，府库现存粟米几何，各军的战兵都是多少，水军有多少战船，士卒著甲率是多少，刀枪弓弩的装备情况如何————
如果连己方的家底都搞不清楚，那他也就別混了。
这般苦熬了数日后，张昀深知长此以往，肯定是不行的。
须知晋高祖有言：“食少而事繁，岂能久乎？”
他可不想英年早逝————
故此，三日前他便和王景重新商议了两人之间的分工。隨后便定下了所有的信件、稟报、谍报之类的文牘，皆归他亲自拣选审阅；而王景，则专门负责钱粮、兵员、军械等各类数据的统计与匯总。
议定之后，张昀当即提笔画了几幅简单的表格框架，又另取来一张素笺，郑重其事地写下了0、1、2、3、4、5、6、7、8、9，+、—，这十二个符號。
王景初见这十二个弯弯曲曲，形如符籙一般的怪异符號，顿时满脸茫然，不知自家上官意欲何为。
张昀写好之后，便开始为他讲解：“此乃计数之符號，简便易用。1代一，2”代二，“3”代三————”
“至於0”，则代无”，亦可作占位之用，免得计数时混淆。”
“+意为增，—”意为减，若是出现欠帐，也可直接在数符前直接写下號。”
说著，他又举了几个实例：“如十八”可书为18，一百”可书为100，你且细看————”
王景盯著纸上的“1284”，再对照旁边张昀写下的“一千二百八十四”，脑子里完全无法把两者联繫在一起，脸上更是充满了对新事物的不解和抗拒。
张昀並未在意他的神情，径直说道：“景行你看，这六”与6、十八”与18，差別尚且不显；可这一千两百八十四石”与1284石”，书写的简便程度，何止天差地別？”
“不但省墨省力，更能节省笺纸上的地方。你再试想，若要写三万六千七百五十二”，书为“36752”，能省多少笔画、多少功夫？”
王景可不傻，他现在面对著堆积如山的数据，最迫切的便是提升书写与统计的效率。
心中已然动了心思。
他略作思忖，说道：“可若是书写“三万”这种整数，只怕————”
张昀闻言有点无语，没想到王景反应还挺快，居然直接发现了一个漏洞。这“三万”写起来，肯定比“30000”要快，而且还更清晰。
对此他也只得说道：“这个————肯定是怎么省事儿怎么来嘛————反正我能看懂就行了””
。
隨口解释了一句，他便跳过了这个话题，继续指著案几上的表格说道：“你再看这些格子，为的是更清晰地规划每张表”中的內容。而你在记事时，只需在表头写下地点与事项，后续便只需记录时间与对应计数符號，分门別类填入格中即可。”
“譬如某年某月某地粟米入库数”，便如此填写；某地某军兵员数量”，则可这般標註————”
“如此一来，你日后处理数据文书，便无需再將冗长的文字一一誊写进簿册，只需提取关键信息填入表格，每添一项新事，便新起一张表格，条理自会清晰许多。”
说罢，张的便將几张画好的表格模板递到王景手中，再三嘱咐他儘快適应，往后便按此標准处理数据。